The Directorate / Governing Body of TOPAZ FASHION, S.L. (hereinafter, the person responsible for the treatment), assumes the maximum responsibility and commitment to the establishment, implementation and maintenance of this Data Protection Policy, guaranteeing the continuous improvement of the data controller with the aim of achieving excellence in relation to compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, of April 27, 2016, regarding the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of these data and by which repeals Directive 95/46 / EC (General Data Protection Regulation) (DOUE L 119/1, 04-05-2016), and the Spanish personal data protection regulations (Organic Law, legislation specific sector and its development standards).

The Data Protection Policy of TOPAZ FASHION, S.L. It rests on the principle of proactive responsibility, according to which the controller is responsible for compliance with the regulatory and jurisprudential framework that governs said Policy, and is able to prove it to the competent control authorities.

In this sense, the person in charge of the treatment will be governed by the following principles that should serve all his staff as a guide and frame of reference in the processing of personal data:

Protection of data from the design: the person responsible for the treatment will apply, both at the time of determining the means of treatment and at the time of the treatment itself, appropriate technical and organizational measures, such as pseudonymization, designed to effectively apply the principles of data protection, such as data minimization, and integrating the necessary guarantees in the treatment.
Default data protection: the data controller will apply the appropriate technical and organizational measures with a view to ensuring that, by default, only the personal data that is necessary for each of the specific purposes of the treatment are processed.
Data protection in the information life cycle: the measures that guarantee the protection of personal data will be applicable during the entire life cycle of the information.
Legality, loyalty and transparency: personal data will be treated in a lawful, loyal and transparent manner in relation to the interested party.
Limitation of purpose: personal data will be collected for specific, explicit and legitimate purposes, and will not be further processed in a manner incompatible with those purposes.
Data minimization: personal data will be adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed.
Accuracy: personal data will be accurate and, if necessary, updated; All reasonable measures will be taken so that personal data that are inaccurate with respect to the purposes for which they are processed are deleted or rectified without delay.
Limitation of the term of conservation: the personal data will be maintained in a way that allows the identification of the interested parties for no longer than necessary for the purposes of the processing of the personal data.
Integrity and confidentiality: personal data will be treated in such a way as to ensure adequate security of personal data, including protection against unauthorized or unlawful treatment and against its loss, destruction or accidental damage, through the application of technical measures or appropriate organizational.
Information and training: one of the keys to guarantee the protection of personal data is the training and information provided to the personnel involved in the processing of them. During the information life cycle, all personnel with access to the data will be conveniently trained and informed about their obligations in relation to compliance with data protection regulations.
The Data Protection Policy of TOPAZ FASHION, S.L. It is communicated to all personnel responsible for the treatment and made available to all interested parties.

Consequently, this Data Protection Policy involves all personnel responsible for the treatment, who must know and assume it, considering it as their own, each member being responsible for applying it and verifying the data protection rules applicable to their activity. , as well as identify and provide opportunities for improvement that it deems appropriate in order to achieve excellence in relation to compliance.

This Policy will be reviewed by the Directorate / Governing Body of TOPAZ FASHION, S.L., as many times as deemed necessary, to adapt, at all times, to the provisions in force regarding the protection of personal data.

La Dirección / Órgano de Gobierno de TOPAZ FASHION, S.L. (en adelante, el responsable del tratamiento), asume la máxima responsabilidad y compromiso con el establecimiento, implementación y mantenimiento de la presente Política de Protección de Datos, garantizando la mejora continua del responsable del tratamiento con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (DOUE L 119/1, 04-05-2016), y de la normativa española de protección de datos de carácter personal (Ley Orgánica, legislación sectorial específica y sus normas de desarrollo).

La Política de Protección de Datos de TOPAZ FASHION, S.L. descansa en el principio de responsabilidad proactiva, según el cual el responsable del tratamiento es responsable del cumplimiento del marco normativo y jurisprudencial que gobierna dicha Política, y es capaz de demostrarlo ante las autoridades de control competentes.

En tal sentido, el responsable del tratamiento se regirá por los siguientes principios que deben servir a todo su personal como guía y marco de referencia en el tratamiento de datos personales:

  1. Protección de datos desde el diseño: el responsable del tratamiento aplicará, tanto en el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento, medidas técnicas y organizativas apropiadas, como la seudonimización, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos, como la minimización de datos, e integrar las garantías necesarias en el tratamiento.
  • Protección de datos por defecto: el responsable del tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento.
  • Protección de datos en el ciclo de vida de la información: las medidas que garanticen la protección de los datos personales serán aplicables durante el ciclo completo de la vida de la información.
  • Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
  • Limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
  • Minimización de datos: los datos personales serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
  • Exactitud: los datos personales serán exactos y, si fuera necesario, actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.
  • Limitación del plazo de conservación: los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
  • Integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.
  1. Información y formación: una de las claves para garantizar la protección de los datos personales es la formación e información que se facilite al personal involucrado en el tratamiento de los mismos. Durante el ciclo de vida de la información, todo el personal con acceso a los datos será convenientemente formado e informado acerca de sus obligaciones en relación con el cumplimiento de la normativa de protección de datos.

La Política de Protección de Datos de TOPAZ FASHION, S.L. es comunicada a todo el personal del responsable del tratamiento y puesta a disposición de todas las partes interesadas.

En su consecuencia, la presente Política de Protección de Datos involucra a todo el personal del responsable del tratamiento, que debe conocerla y asumirla, considerándola como propia, siendo cada miembro responsable de aplicarla y de verificar las normas de protección de datos aplicables a su actividad, así como identificar y aportar las oportunidades de mejora que considere oportunas con el objetivo de alcanzar la excelencia en relación con su cumplimiento.

Esta Política será revisada por la Dirección / Órgano de Gobierno de TOPAZ FASHION, S.L., tantas veces como se considere necesario, para adecuarse, en todo momento, a las disposiciones vigentes en materia de protección de datos de carácter personal.

Responsable del tratamiento TOPAZ FASHION, S.L.
Dirección del responsable C/ Quijote Nº 30 – Entlo, 03600, Elda (Alicante)
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